In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektassistenz (w/m/d) Radiologie
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) auf 2 Jahre, mit der Option einer Verlängerung, befristet zu besetzen.
Die Projektassistenz wird die Klinikdirektorin in sämtlichen Belangen des betrieblichen- und Ablauf- Managements einer modernen Universitätsklinik unterstützen. Hierzu gehört ein breitgefächerter Bereich von administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, die aufgrund ihrer besonderen Bedeutung für die ordnungsgemäßen Abläufe innerhalb der Radiologischen Klinik bzw. für das erfolgreiche Zustandekommen neuer Aufgabenbereiche der Radiologie bislang nicht delegiert werden können, da sie die Fähigkeit zu selbständiger Erarbeitung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte erfordern, verbunden mit einem hohen Maß an Sachkenntnis, Verantwortung und Kommunikationsfähigkeit.
Ihre Aufgabe
- Betriebswirtschaftliches Management sämtlicher Belange des Diagnostischen und Interventionellen Sektors der Radiologie einschließlich der eigenständigen Bedarfsermittlung, der Kostenkontrolle sowie der Vorbereitung von Beschaffungen, einschließlich der Supervision der verschiedenen Kostenstellen der Klinik, eigenständige Bearbeitung des Themas "Großgeräte und nicht-großgeräte-pflichtige Untersuchungsgeräte" und der Großgerätebeschaffung (inkl.
Antragstellung), Schnittstelle zur Controlling- und Beschaffungs-Abteilung des UKA - Qualitäts-Management einschließlich der eigenständigen Erstellung von SOPs, Erstellung des Qualitätsberichtes, selbständiges Identifizieren von Abweichungen; selbständiges Initiieren von Maßnahmen zur Vermeidung von Abweichungen
- Vertretung der Klinikdirektorin bei Audits
- Projektbasierte Arbeiten; hierzu gehört die Durchführung von Recherchen, Auswertungen und Analysen, eigenverantwortliche Koordination von Projekten, so zum Beispiel Um- und Neubaumaßnahmen oder die federführende Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der Klinik einschließlich des Bereiches Social-Media
- Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch selbständige Aufbereitung von Sachverhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- mehrjähriger Berufserfahrung in der Koordination bzw. administrativen Abwicklung von größeren Organisationseinheiten
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse über die besonderen betrieblichen Abläufe in Universitätskliniken
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Unikliniken wünschenswert
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse verschiedener Untersuchungsmodalitäten in der Radiologie
- organisatorisch und administrativ erfahrene Persönlichkeit
- hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten (geschult im Umgang mit Gesprächspartnern)
- hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- Loyalität
- absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47714 endet am 22.05.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Univ. Prof. Dr. med. Christiane Kuhl, Tel.: 0241 / 80 88552, E-Mail: ckuhlukaachende gerne zur Verfügung.
